O Medicine Chest é uma plataforma completa para gestão de medicamentos em embarcações e plataformas offshore.

Níveis de Acesso

O que é o Dashboard?

É a tela inicial do sistema, apresentando informações consolidadas em tempo real.

Componentes Principais

• Cards de Estatísticas: Total em estoque, total utilizado, alertas críticos, movimentações do dia
• Ações Rápidas: Botões para saída de medicamento, cadastro de paciente, consulta de estoque
• Estoque Mínimo Offshore: Lista de localizações com estoque abaixo do mínimo
• Alertas de Vencimento: Medicamentos críticos (≤30 dias) e atenção (31-90 dias)

Solicitação Direta do Dashboard

Quando o estoque mínimo é atingido, você pode solicitar reposição com um clique!

Passo a Passo

• Identifique o alerta de estoque mínimo no dashboard
• Clique no botão "Solicitar"
• Sistema preenche automaticamente o medicamento e quantidade necessária
• Adicione observações (opcional)
• Confirme a solicitação

Para que serve?

Cadastro e gestão das empresas que utilizam o sistema.

Campos Obrigatórios

• Nome da empresa
• CNPJ
• Status (Ativo/Inativo)

O que o usuário pode fazer?

• Clicar em "+ Nova Empresa" para cadastrar
• Editar empresas existentes (ícone de lápis)
• Visualizar detalhes (ícone de olho)
• Excluir empresas (ícone de lixeira) - apenas superusuários

Como cadastrar uma empresa?

• Clique no botão "+ Nova Empresa"
• Preencha o Nome da Empresa
• Preencha o CNPJ
• Selecione o Status (Ativo ou Inativo)
• Clique em "Salvar"

Para que serve?

Gestão de filiais vinculadas às empresas cadastradas.

Campos Principais

• Nome da filial
• Empresa vinculada
• Endereço completo
• Código de identificação
• Status

Funcionalidade

• Utilize o filtro por empresa para visualizar apenas filiais específicas
• Cada filial pode ter um ou mais estoques de medicamentos

Como cadastrar uma filial?

• Clique em "+ Nova Filial"
• Preencha o Nome da Filial
• Selecione a Empresa à qual a filial pertence
• Preencha o Endereço completo
• Defina um Código de identificação
• Selecione o Status
• Clique em "Salvar"

Para que serve?

Gerenciamento de embarcações e plataformas offshore onde os medicamentos são armazenados e distribuídos.

Características Especiais

• Exibição em Cards Visuais: Cada offshore é apresentado com sua imagem
• Informações Resumidas: Nome, código, tipo, status visíveis no card
• Badges Coloridos: Indicam o status (Ativo/Inativo)

O que o usuário pode fazer?

• Visualizar todas as embarcações/plataformas
• Clicar em "Editar" para modificar dados
• Configurar estoque mínimo por medicamento

Campos do Cadastro

• Nome: Identificação da embarcação/plataforma
• Código: Código único de identificação
• Tipo: Embarcação ou Plataforma
• Número de Registro: Registro oficial
• Localização Atual: Onde está operando
• Capacidade: Número de pessoas
• Imagem: Upload de foto da embarcação/plataforma
• Status: Ativo ou Inativo

Para que serve?

Definir a quantidade mínima de cada medicamento que deve estar disponível na embarcação/plataforma.

Passo a Passo

• Acesse a edição do offshore desejado
• Vá na aba "Estoque Mínimo"
• Selecione o Fabricante
• Selecione o Medicamento
• Selecione a Apresentação
• Defina a Quantidade Mínima
• Clique em "Adicionar"

Para que serve?

Cadastro dos locais físicos de armazenamento de medicamentos.

Campos Principais

• Nome do Estoque: Identificação do local
• Empresa: Empresa responsável
• Tipo: Filial ou Offshore
• Localização Específica: Onde está vinculado (filial ou embarcação)
• Status: Ativo ou Inativo

Importante

Cada estoque deve ser vinculado a uma Filial ou Offshore previamente cadastrados.

Como cadastrar um estoque?

• Clique em "+ Novo Estoque"
• Preencha o Nome do Estoque
• Selecione a Empresa
• Escolha o Tipo (Filial ou Offshore)
• Selecione a Localização correspondente
• Defina o Status
• Clique em "Salvar"

Para que serve?

Permite criar subdivisões dentro dos estoques para organização mais detalhada.

Exemplos de Uso

• "Prateleira A"
• "Refrigerador 1"
• "Armário de Controlados"
• "Setor de Emergência"

Campos

• Nome da Localização
• Estoque Vinculado
• Descrição
• Código de Identificação

Como cadastrar uma localização?

• Clique em "+ Nova Localização"
• Preencha o Nome da Localização
• Selecione o Estoque ao qual pertence
• Adicione uma Descrição (opcional)
• Defina um Código
• Clique em "Salvar"

Para que serve?

Cadastro completo do catálogo de medicamentos disponíveis no sistema.

Informações Principais

• Código do Produto
• Nome do medicamento
• Princípio Ativo
• Fabricante
• Número de Registro ANVISA
• Categoria Regulatória

Recursos de Busca

• Busca por texto: Nome, princípio ativo, fabricante
• Filtros: Por fabricante, situação, categoria
• Ordenação: Por diversos campos

Campos Obrigatórios

• Código do Produto
• Nome do Medicamento
• Princípio Ativo
• Número de Registro ANVISA
• Fabricante
• Categoria Regulatória
• Data de Registro

O que são Apresentações?

São as diferentes formas e quantidades em que um medicamento pode ser comercializado.

Exemplos

• "10 comprimidos de 500mg"
• "Frasco com 100ml"
• "Caixa com 30 cápsulas de 20mg"

Campos das Apresentações

• Código da Apresentação
• Descrição
• Forma Farmacêutica (comprimido, solução, etc.)
• Via de Administração (oral, injetável, etc.)
• Tarja (Vermelha, Preta, Sem Tarja)
• Validade em Meses

Para que serve?

Controle de lotes específicos de medicamentos para rastreabilidade completa.

Informações do Lote

• Código do Lote: Número fornecido pelo fabricante
• Medicamento/Apresentação: Produto vinculado
• Data de Fabricação
• Data de Validade
• Quantidade
• Fornecedor
• Nota Fiscal
• Status: Ativo, Quarentena, Bloqueado

Como cadastrar um novo lote?

• Clique em "+ Novo Lote"
• Preencha o Código do Lote
• Selecione o Medicamento e Apresentação
• Informe a Data de Fabricação
• Informe a Data de Validade
• Defina a Quantidade
• Selecione o Fornecedor
• Informe o Número da Nota Fiscal
• Defina o Status
• Clique em "Salvar"

Para que serve?

Registro de pacientes para controle de dispensação de medicamentos.

Campos Obrigatórios

• Nome Completo
• CPF
• Data de Nascimento
• Sexo
• Alergias (MUITO IMPORTANTE para segurança!)

Funcionalidades

• Busca rápida: Por nome ou CPF
• Histórico: Visualizar todas as dispensações do paciente
• Registro de Alergias: Alerta de segurança durante dispensação

Como cadastrar um paciente?

• Clique em "+ Novo Paciente"
• Preencha o Nome Completo
• Informe o CPF
• Selecione a Data de Nascimento
• Escolha o Sexo
• IMPORTANTE: Registre todas as Alergias conhecidas
• Preencha dados opcionais (telefone, e-mail, endereço)
• Adicione Observações Médicas se necessário
• Clique em "Salvar"

Para que serve?

Visualização em tempo real do inventário atual de medicamentos.

Informações Exibidas

• Nome do Medicamento e Apresentação
• Lote
• Quantidade Disponível
• Data de Validade
• Localização (Estoque e Subdivisão)
• Status (Disponível, Próximo ao vencimento, Vencido)

Filtros Disponíveis

• Por Estoque (Filial ou Offshore específico)
• Por Medicamento
• Por Lote
• Por Data de Validade

Quando usar?

Para registrar entrada de medicamentos no estoque.

Passo a Passo

• Clique em "Entrada de Medicamento"
• Selecione o Estoque de Destino
• Escolha a Localização dentro do estoque
• Selecione o Medicamento e Apresentação
• Escolha o Lote (ou cadastre um novo)
• Informe a Quantidade
• Adicione Observações (opcional)
• Clique em "Confirmar Entrada"

Quando usar?

Para registrar dispensação ou saída de medicamentos do estoque.

Passo a Passo

• Clique em "Saída de Medicamento" (dashboard ou menu)
• Selecione o Estoque de Origem
• Escolha o Medicamento e Apresentação
• Selecione o Lote disponível
• Informe a Quantidade
• Selecione o Paciente (se aplicável)
• Informe o Motivo da Saída
• Adicione Observações (opcional)
• Clique em "Confirmar Saída"

Para que serve?

Sistema de requisição de medicamentos com rastreamento completo do processo.

Status das Solicitações

Filtros e Busca

• Buscar por medicamento
• Filtrar por status
• Visualizar histórico completo

O que o usuário pode fazer?

Usuário Padrão:

• Criar novas solicitações
• Visualizar suas solicitações
• Arquivar próprias solicitações
• Adicionar observações

Superusuário:

• Todas as permissões do usuário padrão
• Alterar status das solicitações
• Excluir solicitações
• Desarquivar solicitações
• Gerenciar solicitações de todos os usuários

Para que serve?

Geração de relatórios gerenciais para análise e tomada de decisão.

Tipos de Relatórios Disponíveis

• Relatório de Estoque: Posição atual por localização/medicamento
• Relatório de Movimentações: Entradas e saídas por período
• Relatório de Vencimentos: Medicamentos vencidos e próximos ao vencimento
• Relatório de Dispensação: Medicamentos dispensados por paciente/período
• Relatório de Inventário: Divergências e ajustes realizados

Formatos de Exportação

Como gerar?

• Acesse o menu "Relatórios"
• Clique em "Relatório de Estoque"
• Selecione os filtros desejados:
  • Por localização (Filial/Offshore)
  • Por medicamento específico
  • Por período
• Escolha o formato (PDF, Excel, CSV)
• Clique em "Gerar Relatório"

Informações Incluídas

• Data e hora da movimentação
• Tipo (Entrada ou Saída)
• Medicamento e apresentação
• Lote
• Quantidade
• Estoque origem/destino
• Responsável pela operação
• Observações

Filtros Disponíveis

• Por período (data inicial e final)
• Por tipo de movimentação
• Por responsável
• Por estoque

Para que serve?

Identificar medicamentos vencidos ou próximos ao vencimento para planejamento de ações.

Categorias

• Crítico (≤ 30 dias): Vencidos ou vencendo em até 30 dias - Ação Imediata!
• Atenção (31-90 dias): Vencendo entre 31 e 90 dias - Planejar reposição

Informações do Relatório

• Medicamento e lote
• Quantidade em estoque
• Data de validade
• Dias até o vencimento
• Localização
• Valor comprometido (quando aplicável)

Para que serve?

Registro completo e automático de todas as ações realizadas no sistema.

O que é registrado?

• Quem: Usuário responsável pela ação
• O Quê: Tipo de operação realizada
• Quando: Data e hora exata
• Onde: Módulo/funcionalidade
• Como: Detalhes da operação
• Antes/Depois: Valores alterados

Tipos de Ações Auditadas

• Login e Logout
• Criação de registros
• Edição de dados
• Exclusões
• Movimentações de estoque (entradas e saídas)
• Alterações de status
• Aprovações
• Ajustes de inventário

Filtros de Auditoria

• Por usuário
• Por período
• Por tipo de ação
• Por módulo do sistema
• Por registro específico

Para que serve?

Gerenciamento de usuários e permissões do sistema.

Informações do Usuário

• Nome completo
• E-mail (usado para login)
• Empresa vinculada
• Nível de acesso
• Status (Ativo/Inativo)

Permissões por Nível

• Superusuário: Acesso total, pode criar/editar/excluir tudo
• Usuário Padrão: Pode visualizar e criar, edição limitada
• Visualizador: Apenas consulta, sem edição